Bedre data, bedre aftaler

Takket være meget præcise og komplette data om indkøb og forbrug kan du nu håndtere møder med samme effektivitet som du håndterer andre indirekte indkøbskategorier. Stort set alle de virksomheder, vi er i dialog med, har vist sig at have et større forbrug end antaget - og vi kan påvise, at de virksomheder, der forholder sig strategisk til indkøb af møder og konferencer har lavere omkostninger end de, der ikke gør det. Så enkelt er det.

Markedet er fragmenteret og ikke gennemskueligt; selv erfarne mødeindkøbere er ofte udfordret. Desuden foregår indkøbet ofte decentralt og uregelmæssigt - forhold, der har gjort det svært for mange virksomheder at implementere og efterleve en konkret indkøbspolitik.

Meeting Manager er bygget ene og alene for at gøre det muligt og det betyder blandt andet:

  • At vi er fuldstændig uafhængige af leverandører; økonomisk og på alle andre måder
  • Alle transaktionsdata samles i vores data-warehouse og rapporter leveres til dig i MS Excel-format
  • At vi kan agere på dine vegne i forhold til dine leverandører i alle henseender
  • At du ikke ser nogen reklamer, bannere eller andet "støj" på systemet
  • At al dialog med leverandører, både for dig og for virksomhedens mødeplanlæggere sker direkte og ufiltreret
  • At indkomne tilbud præsenteres præcis som leveret, men struktureret så de kan sammenlignes "like-for-like"
  • At det indbyggede udbudsværktøj er helintegreret, så du sikrer at aftaler er opdaterede og synlige for mødeplanlæggere

Systemet er det eneste af sin art og da der ikke findes nogen former for leverandørindtægter, skal du betale for at bruge det. Til gengæld kan vi dokumentere, at udover fuldstændig transparens, maksimal compliance og kontrol med kategorien, så vil dine besparelser udgøre 3-6 gange omkostningen til at anvende systemet.

Vi har dokumentationen på plads: Læs gerne vores business case, der er bygget i samarbejde med vores største kunde.

Meeting Butler

Spar masser af tid - og penge: Meeting Butler er vores concierge-service. Den kan bruges af alle "nå…

Mødeplanlæggere

Modulet til mødeplanlæggere er udviklet i samarbejde med professionelle brugere og indeholder alt hv…

Indkøbsansvarlige

Takket være meget præcise og komplette data om indkøb og forbrug kan du nu håndtere møder med samme …

Leverandører

Som leverandør får du først og fremmest mulighed for distribution uden provisioner, gebyrer eller an…